Aviso de privacidad

1. Responsable y alcance

ASHRAE MONTERREY, asociación civil, con domicilio en Calle Hidalgo número 407 Sur, colonia Centro, C.P. 66230, San Pedro Garza García, Nuevo León, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recibe a través de los medios de contacto del capítulo indicados en este sitio.

Este aviso describe el sitio informativo de ASHRAE Monterrey y el contacto que inicia el visitante. Los servicios de otros sitios, los formularios externos y sus responsables pueden tener avisos propios, que debes consultar al utilizarlos.

2. Datos de contacto y finalidades

El formulario de contacto solicita nombre, correo electrónico, asunto y mensaje. Si escribes por WhatsApp, el capítulo también puede conocer tu número telefónico y la información de perfil que permita ese servicio.

Estos datos permiten responder tus consultas y dar seguimiento a la información que solicites sobre membresías, eventos, cursos, patrocinios, convenios o actividades estudiantiles. El formulario no inscribe automáticamente a un boletín ni a una lista publicitaria.

El sitio no solicita datos de salud, biométricos, contraseñas, documentos de identidad ni datos bancarios para una consulta. Evita incluirlos en el mensaje.

Cómo funciona el formulario

El mensaje se prepara en tu navegador; el formulario no lo envía a una base de datos del sitio. Al pulsar «Abrir WhatsApp», el texto prellenado se incluye en un enlace a WhatsApp y se comparte con ese servicio. Al pulsar «Enviar por correo», se abre tu aplicación de correo con el texto preparado. El capítulo recibe el mensaje cuando lo envías en la aplicación elegida.

Los mensajes enviados pueden permanecer en los buzones o conversaciones de los medios de contacto del capítulo. Puedes solicitar información sobre su conservación o pedir su cancelación por los medios descritos abajo; las obligaciones legales aplicables pueden limitar su eliminación.

3. Navegación, cookies y alojamiento

El sitio está alojado en Vercel. Al visitar una página, los proveedores que la sirven pueden procesar datos técnicos como dirección IP, navegador, recurso solicitado y registros necesarios para la entrega y seguridad del servicio.

El código actual del sitio no incorpora herramientas de publicidad, Google Analytics, Meta Pixel ni almacenamiento de formularios mediante cookies o almacenamiento local. Esto no impide que los servicios externos que actives utilicen cookies u otras tecnologías conforme a sus propias políticas.

Las tipografías se solicitan a Google Fonts y la biblioteca de iconos se descarga desde unpkg. Estas conexiones se realizan al cargar las páginas que utilizan esos recursos y pueden comunicar datos técnicos de la solicitud a sus proveedores.

Las ediciones del boletín pueden consultarse y descargarse sin registrar una cuenta ni proporcionar un correo. La demostración de Aula ASHRAE utiliza datos ficticios y no habilita cuentas, pagos o inscripciones reales.

4. Servicios externos que puedes abrir

• WhatsApp y correo: procesan el mensaje y los datos que decidas enviar mediante sus aplicaciones y proveedores.
• YouTube y Facebook: el contenido integrado en Media se carga cuando pulsas el botón correspondiente. Al activarlo, tu navegador se conecta con el proveedor, que puede procesar datos técnicos y utilizar cookies. YouTube se integra con su modalidad de privacidad mejorada; esto no significa ausencia total de tratamiento de datos.
• Instagram, LinkedIn y otros enlaces: abren servicios externos sujetos a sus propios avisos.
• Formulario estudiantil: el enlace de la rama del Tec de Monterrey abre un formulario de Google Forms. Verifica con su coordinación quién administra las respuestas y el aviso aplicable antes de enviar información.

El uso de estos proveedores puede implicar tratamiento fuera de México. La apertura de un enlace no equivale a que el sitio envíe automáticamente los datos del formulario de contacto a todos ellos.

WhatsApp · Meta · Google / YouTube · Vercel

Puedes evitar cargar el contenido integrado dejando sin activar sus botones. Si ya lo activaste, recargar la página vuelve a dejarlo desactivado. Las cookies que haya creado el proveedor se administran desde tu navegador o desde sus propias opciones de privacidad.

5. Fotografías y publicaciones del capítulo

El sitio publica nombres, cargos y fotografías de la mesa directiva, materiales de eventos y boletines del capítulo. Si apareces en un contenido y quieres solicitar una corrección o revisión de su publicación, indica la página o edición y contacta al capítulo. Una corrección del sitio no elimina copias que terceros ya hayan descargado.

6. Acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)

Puedes solicitar conocer los datos que el capítulo tiene sobre ti, corregirlos, pedir su cancelación u oponerte a su uso. También puedes solicitar limitar su uso o divulgación y revocar tu consentimiento cuando corresponda.

Escribe a asistente@ashraemonterrey.org con el asunto «Solicitud de privacidad», tu nombre, un medio para recibir la respuesta y una descripción de la solicitud. Si se refiere a contenido publicado, incluye el enlace o la edición del boletín. También puedes iniciar la consulta en el domicilio indicado en este aviso.

Para atender derechos sobre datos personales se deberá acreditar tu identidad o representación por el medio que corresponda. Antes de enviar documentos, solicita instrucciones al capítulo. La atención y los plazos aplicables se sujetan a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

7. Cambios al aviso

Las actualizaciones se publicarán en esta página con su fecha. Si se incorporan cuentas de alumnos, pagos, nuevos formularios o herramientas de medición, se deberá actualizar la información correspondiente antes de su operación.